Welche Funktionen hat Your Secure Cloud?
Mit Your Secure Cloud speichern, organisieren und teilen Sie Ihre Dateien sicher in der Cloud. Sie können Dateien und Ordner hochladen und online in Bibliotheken verwalten. Zudem lassen sich Dateien in Your Secure Cloud auch mithilfe von OnlyOffice bearbeiten und mittels konfigurierbarer Download-Links teilen. Dateien können Sie über verschiedene Geräte hinweg synchronisieren. Dafür stellt Your Secure Cloud mobile Apps für iOS- und Android-Geräte sowie Desktop-Clients für Windows, Mac und Linux zur Verfügung.
Dateien organisieren in Bibliotheken und Ordnern
Um Ihre Dateien in Your Secure Cloud zu speichern, können sie diese ganz einfach per Drag-and-Drop in Ihre Cloud hochladen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, neben eigenen Ordner-Strukturen Ihre Dateien auch noch in unterschiedlichen “Bibliotheken” zu organisieren. Privatnutzer können so beispielsweise unterschiedliche Bibliotheken für Dokumente, Musik und Bilder erstellen, Business-User einzelne Bibliotheken für Teams oder Abteilungen innerhalb des Unternehmens oder Bibliotheken für Projekte, etc.
In Your Secure Cloud organisieren Sie Ihre Dateien in übersichtlichen Online-Bibliotheken
Screenshot: trusted.de
Quelle: yoursecurecloud.de
Umfangreiche Versionskontrolle mit vielen Optionen
Neben den Standard-Funktionen für die Dateiorganisation wie kopieren, umbenennen, verschieben, löschen, etc. haben Sie in Your Secure Cloud auch Zugriff auf eine umfassende Versionskontrolle. Laden Sie eine Datei hoch, die dem Namen nach bereits in Ihrer Cloud existiert, wird daraus automatisch eine neue Version der Datei erstellt. Genau so zieht jede Änderung einer Datei im Web-Office von Your Secure Cloud eine neue Version nach sich.
Einzelne Versionen lassen sich dabei beliebig wiederherstellen und werden standardmäßig 90 Tage lang im System “aufgehoben”.
Das Besondere an Your Secure Cloud ist die Möglichkeit, für einzelne Bibliotheken unterschiedliche Versionierungsregeln festzulegen. So können Sie beispielsweise einstellen, dass in einer Bibliothek Versionen nicht gespeichert werden sollen, oder wie lange ältere Versionen jeweils in einer Bibliothek aufgehoben werden sollen.
Die Versionskontrolle von Your Secure Cloud ist umfangreich und lässt sich individuell einstellen
Screenshot: trusted.de
Quelle: yoursecurecloud.de
Ganz neu an Your Secure Cloud ist das Tagging-System, mit dem Sie Ordnern und einzelnen Dateien benutzerdefinierte farbige Tags hinzufügen können. Das erhöht die Übersichtlichkeit und hilft Ihnen dabei, thematisch verknüpfte Dateien schnell zu identifizieren. So lassen sich beispielsweise Workflows abbilden (mit Tags für verschiedene Projektstufen wie “Zu bearbeiten”, “Zu prüfen” oder “Freigegeben”), Dateien einzelnen Teams oder Bearbeitern zuordnen oder auch ganz eigene individuelle Sortierungen aufbauen.