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Spendesk
Reisekostenabrechnung Software
4.5
(1.879)
Spendesk Kosten 2024 » Aktuelle Preise & Tarife
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Aktualisiert am 17. Januar 2024
Beste Spendesk Alternativen
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Tarifvergleich
| Free | Essentials | Premium | Scale | |
| Keine Unterschiede vorhanden | ||||
| Free | Essentials | Premium | Scale | |
Preis | 0,00 € / monatlich | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Auf Anfrage |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Reisende max | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
|---|---|---|---|---|
Spesenvolumen max | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
User max | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
Abrechnung per mobiler App | ||||
Serverstandort(e) | Europa | Europa | Europa | Europa |
Unterstützte Plattformen | Web-App iOS Android | Web-App iOS Android | Web-App iOS Android | Web-App iOS Android |
Geeignet für | Freelancer/Selbstständige | Kleinstunternehmen | Mittelständische Unternehmen Große Unternehmen | Kleine Unternehmen Mittelständische Unternehmen |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Währung | EUR | EUR | EUR | EUR |
|---|---|---|---|---|
Zahlungsintervall | monatlich | monatlich | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
Zahlungsmethoden | Lastschrift | Lastschrift | Lastschrift | Lastschrift |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Individuelle Reiserichtlinien  Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Mithilfe individueller Unternehmensrichtlinien kannst du festlegen, welche Verkehrsmittel (Bahn, Flugzeug, Dienstwagen, etc.) genutzt werden können, oder welche Klasse (1./2. Klasse, Business/Economy, etc.) zulässig ist. | ||||
|---|---|---|---|---|
Reisebuchung | ||||
Fahrzeugverwaltung | ||||
Vorschussverwaltung | ||||
Abfahrts-, Zwischen- und Zielort | ||||
Genehmigungsverfahren | ||||
Anträge im Self-Service | ||||
Ablehnungsvorlagen | ||||
Rollen- und Rechteverwaltung | ||||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||||
Transport-/Fahrtkosten | ||||
|---|---|---|---|---|
Übernachtungskosten | ||||
Verpflegungsmehraufwand | ||||
Reisenebenkosten | ||||
Länderspezifische Pauschalen | ||||
Individuelle Pauschalen/Spesen | ||||
Automatische Kilometerpauschale | ||||
Automatische Währungsumrechnung | ||||
Abrechnung per Browser | ||||
Abrechnung per mobiler App | ||||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||||
Belege scannen/abfotografieren | ||||
|---|---|---|---|---|
Automatische Belegerkennung | ||||
Belege manuell eintragen | ||||
Revisionssicheres Archiv Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Ein revisionssicheres Archiv hilft dir dabei, nachzuverfolgen (und nachzuweisen) wann und von wem ein elektronisches oder papierhaftes Dokument im System abgelegt wurde. Wichtig dabei ist vor allem auch eine nachvollziehbare Historie der archivierten Dokumente. | ||||
Einzelerfassung von Belegen | ||||
Sammelerfassung von Belegen | ||||
Erstellung von Belegmappen | ||||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||||
Reisekostenabrechnung gesamt | ||||
|---|---|---|---|---|
Durchlaufzeitenberichte Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Ein Durchlaufzeitenbericht zeigt die Bearbeitungszeiträume an (z.b. Zeit vom Ende der Reise bis zur Erstellung der Reisekostenabrechnung durch den Mitarbeiter). Dadurch kannst du in der Auswertung ermitteln, wie lange dein Team für das Einreichen von Dokumenten benötigt und wie lange die Reisekostenabrechnung dauert. So entdeckst du Optimierungspotenzial. | ||||
Bewirtungsberichte | ||||
Summenberichte | ||||
Buchhaltungsberichte | ||||
Individuelle Reports/Berichte | ||||
Bericht-Export | ||||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||||
Serverstandort(e) | Europa | Europa | Europa | Europa |
|---|---|---|---|---|
Datenverschlüsselung | SSL-Verschlüsselung | SSL-Verschlüsselung | SSL-Verschlüsselung | SSL-Verschlüsselung |
ISO 27001 Zertifikat Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicheheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten. | ||||
ISO 27018 Zertifikat Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen "Datenschutz in der Cloud" umgesetzt hat. Eine Zertifizierung ist nicht zwangsläufig nötig, sorgt aber für zusätzliches Vertrauen. | ||||
SSL-Zertifikat (https://) Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Die Verbindung zum Tool erfolgt via SSL-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie (wenn es sich beispielsweise um eine Website handelt) an der URL "https://" im Gegensatz zum früher üblichen "http://". | ||||
Betreiber des Rechenzentrums | AWS | AWS | AWS | AWS |
Gültige Datenschutzbestimmung | ||||
Datenschutzbeauftragter | ||||
Cookie-Hinweis | ||||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||||
Support | E-Mail-Support Live Chat FAQ-Bereich Video-Tutorials Kostenlose Webinare | E-Mail-Support Live Chat FAQ-Bereich Video-Tutorials Kostenlose Webinare | E-Mail-Support Live Chat FAQ-Bereich Video-Tutorials Kostenlose Webinare | E-Mail-Support Live Chat FAQ-Bereich Video-Tutorials Kostenlose Webinare |
|---|---|---|---|---|
Supportzeiten | 09:00 Uhr - 18:30 Uhr | 09:00 Uhr - 18:30 Uhr | 09:00 Uhr - 18:30 Uhr | 09:00 Uhr - 18:30 Uhr |
Deutsch | ||||
Englisch | ||||
Spanisch | ||||
Französisch | ||||
Unternehmensname | Spendesk SAS | Spendesk SAS | Spendesk SAS | Spendesk SAS |
Unternehmenssitz | Paris | Paris | Paris | Paris |
Unternehmensgründung | 2016 | 2016 | 2016 | 2016 |
Mitarbeiter | mehr als 500 | mehr als 500 | mehr als 500 | mehr als 500 |
| Keine Unterschiede vorhanden | ||||
Keine Angaben verfügbar
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Keine Angaben verfügbar
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Keine Angaben verfügbar
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Keine Angaben verfügbar
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| Keine Unterschiede vorhanden |
Keine Angaben verfügbar
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Keine Angaben verfügbar
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Keine Angaben verfügbar
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Keine Angaben verfügbar
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| Keine Unterschiede vorhanden |
Beste Spendesk Alternativen
Lanes & Planes
4.5
1,3
Testnote
- Umfassende Reisebuchungsoptionen
- Mobile Reisebuchung & Abrechnung
- Digitales Wallet inklusive
Chrome River EXPENSE
2.9
- Automatische Spesenabrechnung
- Mobile Reisekosten-App
- Zahlreiche Schnittstellen
Intertours Expense
- Mobile Reisekosten-App inklusive
- Zahlreiche Ausgabenarten vorhanden
- Individuelle Pauschalen möglich
HRworks Reisemanagement
5
1,3
Testnote
- Reisemittel-Bestellung möglich
- Individuelle Reiserichtlinien
- Anpassbare Reise-Pauschalen
Spendesk
4.5
(1.879)
