Die Bearbeitung der MindMaps gestaltet sich einfach und bietet eine Menge an Funktionen. Es kann zwischen mehreren Designs gewählt werden, so erhält jede MindMap Ihr eigenes und individuelles Aussehen. Alle Haupt- sowie Unterpunkte können unabhängig voneinander bearbeitet werden. Zu jeden Punkt ist es möglich Notizen sowie Links hinzuzufügen. Bild- sowie Dateianhänge sind erst ab dem Premium Acccount möglich. Desweiteren ist die Zuordnung projektbezogener Informationen möglich. So lassen sich Start und Zieldatum, Prioritäten sowie bearbeitende Personen hinzufügen.
Die Anwendung stellt einen Präsentationsmodus zur Verfügung. Hier können Sie Ihre MindMap in Folien unterteilen und so eine Slideshow vorzeigen. Jede Folie wird so einzeln herangezoomt und kann erläutert werden. Dies eignet sich besonders für große, weit auslaufende Dokumente. Eine Bearbeitungshistorie zeigt alle Änderungen, welche an dem Dokument vorgenommen wurden. Das wiederherstellen von alten Versionen ist jedoch nicht möglich. Eine Chatfunktion steht ebenfalls zur Verfügung. Anmerkungen können neben der Kommentarfunktion auch im Chat live ausgetauscht werden. So verkürzen sich die Kommunikationswege und erleichtern die Zusammenarbeit. Alle Funktionen stehen auch innerhalb der Desktopanwendung zur Verfügung. Diese ist jedoch nur in englisch verfügbar.
Erstelle MindMaps in der Desktopanwendung werden nicht automatisch mit Ihrer Online Anwendung synchronisiert. Hierfür gibt es einen Button welcher Ihre erstellten Dokumente synchronisiert. Nach erfolgreicher Speicherung, können Ihre Daten geteilt werden. Zum Einen können Sie Personen zu Ihren MindMaps einladen. Hierfür wird eine Einladung per Mail versendet. Um den Link in der Mail zu öffnen, müssen Sie sich jedoch zuvor registrieren. Danach können Sie gemeinsam die für Sie freigegebenen Dokumente bearbeiten. Ebenfalls kann ein privater sowie ein öffentlicher Link erzeugt werden. Haben Sie einen privaten Link erstellt können nur registrierte Mitglieder auf diesen Link zugreifen. Auf einen öffentlichen Link hat jeder, der diesen Link kennt, Zugriff auf Ihr Dokument. Hier gibt es jedoch die Möglichkeit Ihre MindMaps mit einem Passwort zu schützen. So haben nur Personen Zugriff, welche das Passwort kennen. Ihre MindMap kann in verschiedene Dateiformate exportiert werden, unter anderem Excel, PNG, PDF, TXT. Bitte beachten Sie hierbei, dass je nach Format und Größe, Ihre Dokumente nicht optimal dargestellt werden können.