Verstecktes, aber häufig genutztes Feature: Aufmaß
Um mit HERO für einen Auftrag ein Aufmaß zu erstellen, müssen Sie im System erst eine Weile suchen; das Feature ist ein wenig versteckt und zusätzlich noch umständlich gelöst. So gibt es keine direkte Aufmaßerstellung am Projekt; stattdessen können Sie einem Dokument (etwa einem Angebot oder einer Rechnung) an der jeweiligen Rechnungsposition ein Aufmaß hinzufügen. Das funktioniert per Formel in einer einfachen Eingabemaske.
Die Aufmaßerstellung könnte in der Büroversion übersichtlicher gestaltet sein
Screenshot: trusted.de
Quelle: hero-software.de
Ähnlich, aber ein wenig übersichtlicher, läuft die Aufmaßerstellung in der mobilen App ab. Zudem können Sie ein Aufmaß auch per Schnittstelle hinzufügen, benötigen dafür allerdings noch ein externes Programm.
Die Aufmaßerstellung ist sowohl in der App als auch in der Büroversion möglich
Screenshot: trusted.de
Quelle: hero-software.de
Soll/Ist-Vergleich und Nachkalkulation direkt am Projekt
Für die Bewertung Ihrer Aufträge und Projekte stellt HERO Ihnen einen einfachen Soll/Ist-Vergleich zur Verfügung, um eine erste Kalkulation zu ermöglichen. Das Programm bedient sich dabei der eingetragenen Daten aus dem Projekt, erstellten Dokumenten, Zeiterfassung und Buchhaltung, um einen möglichst genauen Wert zu ermitteln. Allerdings arbeitet HERO bereits an weiteren Features, um die (Nach)Kalkulation zu vertiefen.
Angedacht ist für die Zukunft beispielsweise eine Skonto-Funktion, um sonstige Abzüge flexibel einpflegen zu können. Gerade in Kombination mit dem integrierten Leistungs- und Materialverzeichnis ist die automatische Kalkulation eine tolle Sache, die sehr viel Zeit spart – sofern alle Daten ordentlich gepflegt und alle Dokumente direkt in HERO erstellt wurden. Nutzen Mitarbeiter:innen beispielsweise nicht die mobile Zeiterfassung, fehlt es an Daten und das schöne Feature ist für die Katz.
Fazit: Aufmaß und Kalkulation sind nicht ganz ausgereift
Auch wenn HERO zusammen mit Handwerkern entwickelt wurde, sind einige Features durchaus noch optimierbar. Ein Beispiel ist die Aufmaßerstellung. Die ist zwar innerhalb eines Dokuments durch die Eingabe von Formeln möglich, allerdings gibt es hier auch komfortablere Lösungen (wie zum Beispiel openHandwerk). Gewerke, die mit einem Aufmaß für die Kalkulation arbeiten, müssen sich erst einmal an die Herangehensweise gewöhnen. Als Laie ohne lange Einarbeitungszeit tun Sie sich anfangs dagegen etwas schwer damit.
Die Verknüpfung der einzelnen Positionen innerhalb eines Projekts dagegen ist sehr komfortabel. Achten Sie von Anfang an auf eine korrekte Datenhaltung und Zuweisung, kann HERO Ihnen durch die automatische Soll/Ist-Rechnung viel Zeit sparen.
Die Kalkulationsfunktionen von HERO im Überblick
- Aufmaß: In HERO ist die Aufmaßerstellung nicht auf den ersten Blick zu finden, sondern auf Rechnungs- und Angebotspositionen integriert
- Soll/Ist Vergleich: eine simple Kalkulationsmöglichkeit, mit der Sie die Werte gegenüberstellen können
