Die Webseite von hausify ist modern gestaltet

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Quelle: hausify.de

hausify richtet sich sowohl an Verwalter:innen von nur wenigen Wohneinheiten als auch an mittelständische Unternehmen mit einer mittleren Anzahl an Immobilien. Grundsätzlich ist das Tool jedoch auch für private Vermieter:innen, die Wert auf eine umfassende Kommunikation mit Ihren Mieter:innen legen, oder für große Hausverwaltungen nutzbar. Die Kernfunktionen der Software sind kostenlos.

Für die Immobilien- & Objektverwaltung gibt Ihnen hausify alle benötigten Übersichten mit an die Hand, einschließlich einer Leerstands- und Mietverhältnisübersicht. Zudem bietet das Tool umfangreiche Datenbanken für Mieter:innen, Eigentümer:innen und sonstige Kontakte. Die Verwaltung von Handwerker:innen und anderen Dienstleistungen ist mit hausify ebenfalls problemlos möglich.

Auf den Unterseiten finden Sie ausführliche Erklärungen zu den verschiedenen Features

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Benötigen Sie darüber hinaus weitere Übersichten oder wollen Sie einfach nur von einer anderen Software zu hausify wechseln, lassen sich die Stammdaten per XLS-Import in hausify einpflegen.

Das Dokumentenmanagementsystem ist eines der Kernpunkte von hausify. Hier laden Sie Dokumente hoch, die Sie in verschiedenen Ordnern ablegen oder über eine File Sharing-Funktion für andere Nutzer:innen freigeben. Ein umfassendes Rechtesystem sorgt für Bearbeitungs- und Lesezugriff. Um Dateien schnellstmöglich wiederzufinden, bietet hausify Ihnen verschiedene Such- und Filterfunktionen.

Der Clou: Mithilfe einer OCR-Texterkennung können Dokumente auch ihrem spezifischen Themenbereich (z.B. Verträge) zugeordnet werden. Verzichten müssen Sie allerdings auf spezielle Dokumentvorlagen oder eine Vertragsverwaltung.

Die Kommunikationstools sind die große Stärke von hausify. Gerade das Mieterportal sucht seinesgleichen. Nutzer:innen laden Sie per E-Mail-Anbindung in die App ein. Über das digitale Schwarze Brett (“Digitaler Aushang”) veröffentlichen Sie Bekanntmachungen, wobei Sie auch hier die Art der Kommunikation frei gestalten können, falls Sie z.B. nur bestimmte Personen erreichen wollen.

Das Schwarze Brett (hier “Digitaler Hausaushang” genannt) ist eines der sinnvollsten Tools von hausify

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Generell lässt Sie hausify die Kommunikation sehr frei gestalten. So entscheiden Sie selber, welche Rolle Nutzer:innen in der App einnehmen, um ihnen z.B. das Lesen oder das Bearbeiten zu erlauben. Eine Chatfunktion gibt es nicht; stattdessen erstellen Nutzer:innen ein Ticket, das sie je nach Bedarf direkt an Dienstleister:innen weiterdelegieren können.

Ein Alleinstellungsmerkmal von hausify ist die E-Post-Schnittstelle, mit dem Sie Rechnungen oder sonstige Dokumente direkt per Briefpost an Kund:innen verschicken, ohne Ihr Büro verlassen zu müssen.

Da sich hausify auf das Dokumentenmanagement und seine starken Kommunikationstools spezialisiert hat, finden Sie hier nur wenige Möglichkeiten, Ihre Finanzen zu verwalten. Sie können Rechnungen erstellen und direkt versenden. Dank OCR-Texterkennungen werden auch Belege erfasst und auf Wunsch direkt im Dokumentenspeicher abgelegt.

Ein Abgleich von Rechnungen mit Ihrem Konto oder eine Mieteingangskontrolle findet jedoch nicht statt, da eine Bankingschnittstelle fehlt.

Auch beim Thema Abrechnung & Steuer ist hausify stark eingeschränkt. Nebenkostenabrechnungen oder ähnliches führen Sie mit hausify nicht durch. Haben Sie diese mit einem anderen Tool erstellt, können Sie diese allerdings über den Dokumentenspeicher oder die E-Post-Schnittstelle freigeben.

hausify hat sich dem sogenannten Freemium-Geschäftsmodell verschrieben. Alle wichtigen Funktionen der Software sind für alle Ihre Mieteinheiten dauerhaft kostenlos. Trotzdem gibt es insgesamt drei Premium-Pakete, die mit “Bonus”, z.B. verbessertem Support oder einer individuelleren Gestaltung der App punkten.

Die Premium-Pakete kosten zwischen 29 Euro und 59 Euro im Monat und haben keine Mindestvertragslaufzeit.

hausify legt augenscheinlich großen Wert auf Sicherheit & Datenschutz. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland, das von AWS gehostet wird. Diese Server besitzen eine Zertifizierung der ISO-Normen 27001, 27017 und 27018. Darüber hinaus macht hausify klar, dass keinerlei Daten durch Drittdienste genutzt werden und man in App und Kundenportal komplett auf Tracking-Cookies verzichtet.

Möchten Sie Kontakt zum Support von hausify aufnehmen, können Sie sich an den Live-Chat oder die Telefonhotline wenden. Beide sind montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr freigeschaltet. Zusätzlich gibt es Support per E-Mail; wenn Sie zahlender Premium-Kunde sind, erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung.