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DocuWare

Dokumentenmanagement (DMS) Software

2.9
(128)

DocuWare Kosten 2024 » Aktuelle Preise & Tarife

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DocuWare Kosten

Cloud 4 Cloud 15 Cloud 40 Cloud 100 On-Premises
Preis
Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Speicherplatz integriert
20 GB 50 GB 100 GB 250 GB unbegrenzt
Serverstandort(e)
Irland Irland Irland Irland
Keine Angaben verfügbar
Filesharing
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Durch Filesharing lassen sich Ihre Dokumente im DMS nicht nur aufbewahren, sondern auch mit anderen teilen - sei es nun innerhalb oder außerhalb des Unternehmnes. Das klappt beispielsweise per E-Mail oder bequem per Download-Code. Diesen können Sie in vielen Fällen auch zeitlich beschränken oder mit einem Passwort sichern.
Digitale Signatur
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Unterzeichnen Sie Unterlagen direkt im System mit einer elektronischen bzw. digitalen Unterschrift. Wenn Sie oft mit Dokumenten wie Verträgen arbeiten oder Aufträge/Angebote ohne lästiges Ausdrucken unterschreiben wollen, eignet sich diese Funktion besonders für Sie.
Automatische Versionierung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Laden Sie eine neue Version eines Dokuments hoch, wird die bereits im DMS vorhandene Datei als Version angelegt und nicht überschrieben, sondern aufbewahrt. So können Sie später ältere Versionen eines Dokuments immer wieder herstellen. Das ist praktisch, wenn Dokumente öfter Änderungen unterworfen sind und ggf. auf einen älteren Stand zurückgesetzt werden müssen.
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Geeignet für
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Große Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

DocuWare Tarife

Sie erhalten die DocuWare Cloud inklusive Dokumentenmanagement in vier verschiedenen Ausführungen. Diese unterscheiden sich allerdings nicht im Funktionsumfang, sondern lediglich in ihren Kontingenten.

Die vier Standard-Tarife der DocuWare Cloud
Die vier Standard-Tarife der DocuWare Cloud
Quelle: start.docuware.com

DocuWare Cloud 4

DocuWare Cloud 4 ist die kleinste Ausführung der Software. Sie erhalten 20 GB Speicherplatz sowie 4 Benutzerplätze.

DocuWare Cloud 15

In DocuWare Cloud 15 erweitert sich der für Sie verfügbare Speicherplatz auf 50 GB. Die Anzahl der möglichen User-Plätze wird auf 15 erhöht.

DocuWare Cloud 40

Ab Cloud 40 nutzen Sie 500 GB Speicherplatz für Ihre Dokumente. In Sachen Benutzer:innen erhöht sich die Platzzahl auf 40.

DocuWare Cloud 100

Die größte Standard-Ausführung bietet Cloud 100 mit 1.000 GB und 100 möglichen Usern.

Alle Tarife lassen sich in Absprache mit dem Anbieter um Speicherplatz und weitere Benutzer:innen vergrößern.

Nutzen Sie DocuWare On-Premises oder hybrid

Wenn Sie sich DocuWare zulegen möchten, haben Sie die Wahl aus verschiedenen Plattformen. Sie können die Software entweder rein über die Cloud-Lösung nutzen, sie auf Ihren eigenen Servern On-Premise hosten oder ein hybrides System nutzen.

Nutzen Sie DocuWare hybrid

In der hybriden Lösung nutzen Sie beispielsweise DocuWare zwar auf Ihren eigenen Systemen, laden das Backup aber in die Cloud hoch.

Bei der Nutzung On-premises müssen Sie zusätzliche Modul-Lizenzen anfordern, die in der Cloud-Lösung bereits integriert sind.

Nutzen Sie DocuWare als hybride Lösung
Nutzen Sie DocuWare als hybride Lösung
Quelle: start.docuware.com

DocuWare Vertragslaufzeiten und Kündigung

DocuWare ist nicht mit einer Mindestvertragslaufzeit verbunden. Die Modalitäten zur Kündigung von DocuWare erfahren Sie auf Anfrage beim Anbieter.

DocuWare Testphase

Sie können DocuWare in der Cloud-Version 30 Tage lang kostenlos ausprobieren.

Tarifvergleich

Cloud 4 Cloud 15 Cloud 40 Cloud 100 On-Premises
Preis
Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Speicherplatz integriert
20 GB 50 GB 100 GB 250 GB unbegrenzt
Serverstandort(e)
Irland Irland Irland Irland
Keine Angaben verfügbar
Filesharing
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Durch Filesharing lassen sich Ihre Dokumente im DMS nicht nur aufbewahren, sondern auch mit anderen teilen - sei es nun innerhalb oder außerhalb des Unternehmnes. Das klappt beispielsweise per E-Mail oder bequem per Download-Code. Diesen können Sie in vielen Fällen auch zeitlich beschränken oder mit einem Passwort sichern.
Digitale Signatur
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Unterzeichnen Sie Unterlagen direkt im System mit einer elektronischen bzw. digitalen Unterschrift. Wenn Sie oft mit Dokumenten wie Verträgen arbeiten oder Aufträge/Angebote ohne lästiges Ausdrucken unterschreiben wollen, eignet sich diese Funktion besonders für Sie.
Automatische Versionierung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Laden Sie eine neue Version eines Dokuments hoch, wird die bereits im DMS vorhandene Datei als Version angelegt und nicht überschrieben, sondern aufbewahrt. So können Sie später ältere Versionen eines Dokuments immer wieder herstellen. Das ist praktisch, wenn Dokumente öfter Änderungen unterworfen sind und ggf. auf einen älteren Stand zurückgesetzt werden müssen.
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Geeignet für
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Große Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

Vertrag & Kosten

Währung
EUR EUR EUR EUR EUR
Zahlungsintervall
Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage
Kostenlose Testphase
Dauer kostenlose Testphase
30 Tage 30 Tage 30 Tage 30 Tage
Keine Angaben verfügbar
Zahlungsmethoden
Kreditkarte
Kreditkarte
Kreditkarte
Kreditkarte
Kreditkarte
Keine Unterschiede vorhanden

Import

Scan-Import
OCR-Texterkennung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Lassen Sie hochgeladene Dokumente per OCR-Texterkennung automatisch auslesen und verschlagworten. Durch die Texterkennung und die Volltextsuche finden Sie Dokuemnte auch wieder, indem Sie nach Wörtern und Begriffen suchen, die im jeweiligen Dokument vorkommen. Das spart Zeit bei der Verwaltung und beim Auffinden von Dokumenten.
Office-Import
E-Mail-Import
Keine Unterschiede vorhanden

Ablage & Archivierung

Ablage in Ordnern/Projekträumen
Ablage als PDF
Ablage als JPG
Versionsmanagement
Keine Unterschiede vorhanden

Kollaboration

Dokumentenvorschau
Dokumentenbearbeitung/Online Office
Filesharing
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Durch Filesharing lassen sich Ihre Dokumente im DMS nicht nur aufbewahren, sondern auch mit anderen teilen - sei es nun innerhalb oder außerhalb des Unternehmnes. Das klappt beispielsweise per E-Mail oder bequem per Download-Code. Diesen können Sie in vielen Fällen auch zeitlich beschränken oder mit einem Passwort sichern.
Notiz-/Kommentarfunktion
Keine Unterschiede vorhanden

Export

E-Mail-Export
Office-Export
Export als PDF
Export als JPG
Keine Unterschiede vorhanden

Usability

Anmeldung/Registrierung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben.
Benutzeroberfläche/Design
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt.
Hilfestellung/Einführung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern.
Dokumentenimport
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
trusted hat getestet, wie einfach/umständlich es ist, Dateien in die jeweilige Software zu importieren.
Document Workflow Management
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
trusted hat geprüft, wie schnell und einfach Sie Dokumente in der Software verarbeiten und ablegen.
Kollaboration & Zusammenarbeit
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
trusted hat für Sie herausgefunden, welche Tools zur Kollaboration es gibt, wie effektiv diese sind und wie einfach sie sich bedienen lassen.
Filesharing & Export
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
trusted hat sich für Sie angesehen, ob Filesharing möglich ist, wie einfach dieses von der Hand geht, ob Sie Files exportieren können und welche Ausgabeformate es gibt.
Gesamt
4.6
4.6
4.6
4.6
4.6
Keine Unterschiede vorhanden

Sicherheit & Datenschutz

Gültige Datenschutzbestimmung
Datenschutzbeauftragter
Cookie-Hinweis
ISO 27001 Zertifikat
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicherheitsstandards in Sachen
Keine Unterschiede vorhanden

Service & Support

Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
Supportzeiten
Mo-Fr, 09:00-16:00 Mo-Fr, 09:00-16:00 Mo-Fr, 09:00-16:00 Mo-Fr, 09:00-16:00 Mo-Fr, 09:00-16:00
Deutsch
Englisch
Keine Unterschiede vorhanden
DocuWare
2.9
(128)

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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