Für wen ist Apttus geeignet?

Apttus ist vor allem für große Konzerne interessant – auch solche, die international tätig sind. Das Tool bedient sowohl die Käufer- als auch die Verkäuferseite und unterstützt Mitarbeiter der Rechts- und Finanzabteilung genauso wie Vertriebler und Entscheidungsträger.

Welche Funktionen bietet Apttus?

Apttus Contract Management ist eine umfassende Software für das Vertragsmanagement, die alle Schritte des Vertragslebenszyklus beinhaltet.

Erstellen von Verträgen

Für die Vertragserstellung steht Mitarbeitern der Rechtsabteilung ein Assistent zur Verfügung. Dieser füllt Vertragsvorlagen automatisch mit Angaben aus Ihrer CRM-Software aus, zum Beispiel mit Kundendaten, Preisen oder den aktuellen AGB. Sie haben außerdem die Möglichkeit, anderen Mitarbeitern und ausgewählten Kunden ein Self-Service-Portal zur Verfügung zu stellen, in dem sie mithilfe standardisierter Bausteine eigene Verträge erstellen, die die Rechtsabteilung bei Bedarf überprüft.

Automatisierte Workflows

Mithilfe der Apttus Intelligent Workflow Approvals (IWA) automatisieren Sie Ihr Vertragsmanagement. Sie legen automatisierte Arbeitsabläufe zur Abnahme von Verträgen an. Das Tool legt die Verträge den Entscheidungsberechtigten automatisch vor und informiert diese per E-Mail. Sie entscheiden, wem das System den Vertrag vorlegt und fügen jederzeit weitere Personen hinzu. Außerdem erinnert das Programm Sie per E-Mail an wichtige Vertragsfristen.

Das Erstellen der Workflows ist leicht verständlich, Sie benötigen dafür keine erweiterten IT-Kenntnisse.

Zentrale Speicherung der Vertragsdokumente

Alle Verträge werden elektronisch und zentral in der sicheren Cloud von Apttus gespeichert. Mithilfe der Suchfunktion finden Sie die gewünschten Dokumente schnell wieder. Sie entscheiden, welche Mitarbeiter die Verträge einsehen und bearbeiten dürfen. Die Historie zeigt Ihnen an, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Mithilfe des Dashboards sehen Sie, welche Verträge aktuell bearbeitet werden, und Sie können Auswertungen erstellen.

Zusammenarbeit mit anderen Programmen

Apttus integriert sich nahtlos in viele CRM-Systeme, darunter Salesforce und Microsoft Dynamics 365. Dank „X-Author for Contracts“ von Apttus erstellen Sie Vertragsvorlagen und Verträge komplett in Microsoft Word, ändern sie und lassen sie unterzeichnen – auch mit elektronischer Unterschrift, wenn Sie Adobe Sign oder DocuSign E-Signature verwenden. Hinzu kommen Zusatzfunktionen wie Versionisierung und Änderungshistorie.

Auf Wunsch verbinden Sie die Vertragsmanagementsoftware mit weiteren Apttus-Lösungen, zum Beispiel Apttus Quote-to-Cash, E-Commerce oder dem Abrechnungsmanagement.

Benutzerfreundlichkeit von Apttus

Apttus Contract Management funktioniert cloud-basiert. Sie greifen auf die Software entweder über Ihren Webbrowser zu oder Sie nutzen die Apps für iOS und Android. Die Software lässt sich leicht in bestehende Systeme integrieren. Da Sie dank „X-Author for Contracts“ mit Microsoft Word arbeiten, müssen Sie keine neue Anwendung lernen, sondern sich nur in die Zusatzfunktionen einarbeiten. Die Software ist in über 40 Sprachen erhältlich – auch in Deutsch.

Das kostet Apttus

Apttus Contract Management ist als Teil der Quote-to-Contract-Editionen erhältlich, von denen es zwei gibt: Enterprise Quote-to-Contract und Ultimate Quote-to-Contract, wobei letztere die höherwertige Version ist. Die Preise erfahren Sie auf Nachfrage beim Hersteller.

Einzeln kaufen Sie das Tool als CLM-Edition, von denen Ihnen drei Varianten zur Verfügung stehen: Sprint CLM beinhaltet die Grundfunktionen der Software. Sie managen damit Verträge über den gesamten Vertragslebenszyklus. Enterprise CLM besitzt weitere Features, zum Beispiel den Contract Wizard sowie intelligente Formularfelder. Ultimate CLM bietet sämtliche Funktionen der darunterliegenden Editionen und zusätzlich beispielsweise ein besseres Berechtigungsmanagement. Die Preise für diese Editionen erfahren Sie ebenfalls direkt bei Apttus.

Hilfsmöglichkeiten bei Apttus

Apttus stellt in der Apttus Community umfangreiche Hilfsmaterialien zur Verfügung. Sie finden dort unter anderem White Papers, Videos und Produktdemonstrationen sowie eine Knowledge Base. Sie können andere Nutzer kontaktieren, um mit ihnen Probleme zu diskutieren, oder Online-Trainingskurse an der Apttus University belegen. Den Support erreichen Sie per Telefon und über ein Online-Formular.

Zusammenfassung

Apttus Contract Management ist eine sehr umfassende Vertragsmanagementsoftware, die sich vor allem für große Firmen eignet. Sie enthält leistungsstarke und innovative Features wie automatisierte Workflows und lässt sich sehr gut in andere Programme integrieren. Das Programm begleitet den gesamten Vertragslebenszyklus und lässt sich bei Bedarf mit anderen Apttus-Anwendungen benutzen.