So einfach funktioniert Kalenderplanung mit absence.io
absence.io stellt Ihnen zwei Möglichkeiten für die Urlaubsplanung zur Verfügung. Ein Auswahlfeld für neue Anträge und die Planung über den Team- oder persönlichen Kalender. Die Kalenderplanung hat den Vorteil, dass Sie den Start- und Endzeitpunkt nicht mehr manuell in das Formular eingeben müssen. Alles Weitere ergänzen Sie in einem übersichtlichen Formular, das sich automatisch öffnet.
Die Kalenderplanung führt Sie zu einem kurzen und übersichtlichen Formular
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io
Das intelligente Formular zeigt Ihnen und Ihren Mitarbeiter:innen an, wie viel Resturlaub Sie noch haben. Zudem können Sie direkt im Formular eine Vertretung über ein Auswahl-Menü bestimmen und andere Mitarbeiter:innen benachrichtigen. Die gleichen Möglichkeiten bietet die mobile App. Auf diese Weise beantragen Sie und Ihre Mitarbeiter:innen Abwesenheiten ortsunabhängig, wodurch die Software auch für Berater:innen bzw. Außendienstmitarbeiter:innen interessant ist.
Mit der ausgereiften Kalenderplanung hat der Anbieter nicht nur die größte, sondern auch die beste Auswahl an Planungsmöglichkeiten im Test. Die Urlaubsverwaltung von TimeTac ist zwar ähnlich ausgestattet, allerdings können Sie im dortigen Kalender nur den Startzeitpunkt festlegen.
Bereits bei Antragstellung teilt Ihnen absence.io mit, ob Überschneidungen mit anderen Kolleg:innen vorliegen. Dieses Feature ist sehr gut durchdacht. Auf diese Weise geben Sie Ihren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, eigenständig Urlaub oder andere Abwesenheiten umzuplanen, während Ihnen ein “Hinterherlaufen” erspart bleibt.
Das Antragsformular warnt vor Überschneidungen
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io
Abwesenheiten im Unternehmen schnell erkennen
Der cloudbasierte Urlaubsplaner von absence.io hält für Sie verschiedene Kalender und Ansichten bereit, um aktuelle oder zukünftige Abwesenheiten einzusehen. Im persönlichen Kalender haben Sie Ihre eigenen Abwesenheiten im Blick, während Ihnen der Teamkalender einen Überblick zu einzelnen Teams gibt.
Unterschiedliche Abwesenheitsarten sind im Teamkalender gut erkennbar
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io
Nett: absence.io stellt Abwesenheitsarten farblich unterschiedlich dar. Zum Beispiel erkennen Sie Krankheitstage als blaue und Urlaube als grüne Markierung im Kalender.
Im Bereich der Abwesenheiten erhalten Sie einen detaillierten Überblick
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io
Im speziellen Abwesenheitsbereich von absence.io sehen Sie aktuelle und künftige Abwesenheiten. Die zusätzliche Filterfunktion verschafft selbst bei einer großen Belegschaft einen raschen Überblick über aktuelle und kommende Abwesenheiten.
Die Kalendersynchronisation eignet sich sogar für die Teamverwaltung
Mit einem vom System generierten Link verknüpfen Sie Ihren persönlichen absence.io-Kalender mit Google, iCal oder Outlook. Die Integrationsmöglichkeit des persönlichen Kalenders ist in absence.io etwas versteckt und hat im Test etwas Zeit benötigt, um diese zu finden.
Die Kalenderintegration finden Sie in den persönlichen Einstellungen
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io
Praktisch: Sobald Sie Teams und Abteilungen in absence.io erstellt und Personal zugeordnet haben, können Sie die entsprechenden Kalender mit Ihrem eigenen synchronisieren. Auf diese Weise haben Verantwortliche, beispielsweise Abteilungsleiter:innen, stets Überblick über sie betreffende Abwesenheiten. Im Test fiel positiv auf, dass die Funktion für die Kalendersynchronisation sofort nach der Team- und Abteilungs-Erstellung ersichtlich war.
Verknüpfen Sie den Team- und Abteilungskalender ganz einfach mit Google, Outlook oder iCal
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io
Fazit: absence.io bietet die umfangreichste Urlaubsplanung
Mit der ausgereiften Kalenderplanung gelingt die Abwesenheitsverwaltung mit nur wenigen Klicks, sogar mobil per App. In dem sich automatisch öffnenden Formular legen Sie fest, wer Ihre Vertretung übernimmt und gegebenenfalls benachrichtigt wird. Auf einen Blick erkennen Sie und Ihre Mitarbeiter:innen, ob Überschneidungen auftreten und wie viele Urlaubstage noch zur Verfügung stehen.
Team- und Abteilungskalender lassen sich schnell und einfach verknüpfen; nur die Synchronisation mit externen Kalendern wie Google- oder Outlook-Kalender ist ein wenig versteckt. Insgesamt fällt die Bewertung der Redaktion sehr positiv aus.
Die wichtigsten Funktionen für die Urlaubsplanung von absence.io
- Ausgereifte Kalenderplanung: In absence.io legen Sie den Start- und Endzeitpunkt Ihrer Abwesenheit bereits im Kalender fest
- Urlaubsplanung geht auch mobil: Mit der mobilen absence.io Lösung stellen Sie Urlaubsanträge bequem und ortsunabhängig
- Vertretungsfunktion im Antragsformular: Bereits im Antragsformular legen Sie und Ihr Team fest, wer die Vertretung übernehmen soll
- Überschneidungen frühzeitig erkennen: Mit absence.io sehen Sie Überschneidungen nicht erst, wenn die Urlaube schon geplant sind
- Resturlaub wird automatisch berechnet: absence.io berechnet Ihr restliches Urlaubskontingent für Sie
- Alle Abwesenheiten stets im Blick: Mit nur einem Link verknüpfen Sie entsprechende Kalender mit Google, iCal oder Outlook
