Innerhalb der Anwendung kann ein neuer “Space” erstellt werden. Über diesen Upload Button können jedoch nur ganze Ordner kopiert und erstellt werden. Einzelne Dokumente können dann per Copy & Paste oder Drag & Drop gespeichert werden. Bei der Dokumentenfreigabe ist zu beachten, dass Sie nur Mitglieder zu Ordnern einladen können, die Sie selbst erstellt haben. Wurden Sie für einen Space eingeladen haben Sie nicht die Möglichkeit weitere Personen zu involvieren. Über den Funktion “Mitglieder einladen” können Sie festlegen, welche Rechte das eingeladene Mitglied haben soll. Sie können lese, schreib oder sogar Adminrechte vergeben.Desweiteren ist es möglich Ihre Dokumente durch ein Passwort zu schützen.
Die Einladung wird direkt an Ihren TeamDrive Account gesendet. Eine Einladung nicht registrierter Mitglieder ist somit nicht möglich. Die Bearbeitung der Dokumente gestaltet sich einfach. Die Daten werden in dem Bearbeitungsprogramm, z.B. Word, automatisch geöffnet. Ist man mit der Bearbeitung fertig, reicht ein klick auf Speichern und es wird eine neue Dateiversion in der TeamDrive Anwendung bzw. auf den TeamDrive Servern gespeichert. Durch farbliche Kennzeichnung wird signalisiert, ob ein Dokument von einem anderen Teammitglied bearbeitet wird. Wird eine Datei trotzdem gleichzeit bearbeitet, entstehen Versionskonflikte. Ist dies der Fall, wird man vor der Speicherung darauf hingewiesen und kann eine Kopie des Dokuments mit seinen Änderungen Speichern. Die beiden Dokumentversionen müssen dann manuell zusammengeführt werden. In TeamDrive werden alle Informationen zu einem Ordner oder einem Dokument gespeichert. Hier ist ersichtlich, wer Zugriff auf welches Dokument hat und wer das Dokument wann zuletzt bearbeitet hat.