Was ist Beautiful.AI?
Warum sehen wir uns Beautiful.AI an?
Berechtigte Frage: Warum sind wir wegen einer Präsentationssoftware so aus dem Häuschen? Die Antwort: Weil wir smarte Tools lieben. Und Beautiful.AI ist eines der smartesten, die wir in langer Zeit zu Gesicht bekommen haben. Klar, das ist jetzt nicht der fette Business-Klotz, der euch tausende von Euro sparen oder das Startup eures Kumpels vor der Pleite retten wird. Das will es auch gar nicht. Der einzige Anspruch, den Beautiful.AI hat ist: smart und hübsch zu sein. Und das kann es ziemlich ziemlich gut. Aber immer schön der Reihe nach.
Eigentlich schon seit gut 4 Jahren unterwegs (2015 in den USA gestartet), ist Beautiful.AI in deutschen Landen noch relativ unbekannt. Zu unrecht, haben sich die cleveren Jungs und Mädels aus San Francisco doch nicht weniger auf die Fahne geschrieben, als Präsentationen und die dazugehörige Software komplett zu revolutionieren:
We’ve all been there: Your presentation is at 9am tomorrow morning, but instead of rehearsing you’re up at midnight drawing circles and lining arrows. This can’t be the best way to build a presentation, but until now it’s all we’ve had.
Beautiful.AI ist nämlich keine gewöhnliche Präsentationssoftware und das “AI” im Namen auch nicht bloß Koketterie. Das geniale kleine Tool bastelt Präsentationen so gut wie selbstständig durch künstliche Intelligenz und lernt dabei immer mehr darüber, wie eine perfekte Präsentation aussehen sollte. Außerdem ist es schnell, total einfach zu bedienen, cloudbasiert und kostenlos. What’s not to like?
Was kann man mit Beautiful.AI machen?
Präsentationen. Mehr nicht. Das klingt erstmal nicht spannend, wissen wir. Aber wie so oft steckt auch bei Beautiful.AI mehr hinter den Dingen, als es zunächst den Anschein hat. Versprochen: Am Ende der nächsten paar Abschnitte werdet ihr begeistert sein, denn wir liefern euch jetzt ein paar gute Gründe, warum wir uns auf den ersten Blick in Beautiful.AI verguckt haben:
Beweisstück 1: Smarte Templates
Beautiful.AI kommt komplett ausgestattet mit einer riesigen Zahl vorgefertigter Slide-Vorlagen für jeden Anwendungsfall. Diagramme aller Art, Timelines, Vergleiche, Slides für Videos und Bilder, Karussells, Bildgalerien, Aufzählungen, Icons, und und und.
Die sind schonmal ziemlich chique, machen aber noch eine ganze Menge mehr, als nur einen guten Eindruck. Schauen wir uns beispielsweise mal die Vorlage “Icons with Text” an:
Jede Vorlage bei Beautiful.AI ist so gestaltet, dass sie sich automatisch dem Content anpasst, den ihr hinzufügt. Kein ewiges anpassen und verschieben mehr, keine Frust-Momente, weil euer Text unten einen halben Zentimeter aus dem Rahmen lappt. Beautiful.AI hat das im Griff. Das ist klasse, vor allem für diejenigen unter euch, die keine Designer sind. So sehen die Slides immer top aus und machen etwas her, und das in kürzester Zeit. Für dieses “Schmuckstück” beispielsweise haben wir Pi mal Daumen 2 Minuten gebraucht:
Da könnt ihr euch ausrechnen, was jemand damit zaubern könnte, der ein bisschen mehr Zeit investiert (und ein wenig Geschmack hat *hust hust*).
Beweisstück 2: Kostenloses Stock Footage
Und zwar eine Menge davon! Auf die riesige Icon-Bibliothek sind wir ja oben schon eingegangen. Dazu kommt nochmal eine mindestens genauso umfangreiche Sammlung an lizenzfreien Fotos. Die sind nach Themen sortiert und sehen teilweise wirklich klasse und nicht nach angestaubtem Stock-Gedöns aus.
Ihr könnt natürlich auch eigene Bilder, Icons und Logos hochladen und in der Cloud speichern, um sie im nächsten Projekt griffbereit zu haben. Für viele Belange reichen die lizenzfreien Stockfotos aber schon aus. Außerdem sind sie super easy und schnell integriert.
Beweisstück 3: Automatische Animationen
Wer in seinem Leben schon einmal versucht hat “mal eben schnell” eine schöne Animation in PowerPoint zu gestalten, sollte jetzt aufpassen. Animationen und schöne Übergänge hat Beautiful.AI auch drauf. Und die fügt es - ganz, wie es seine Art ist - absolut automatisch hinzu. Ihr könnt sie natürlich nach Belieben an- und ausschalten und Parameter wie die Animationsgeschwindigkeit und bestimmte untermalende Sounds auswählen; die Animation selbst aber liegt ganz im Aufgabenbereich von Beautiful.AI. Auch hier steckt die werbewirksame KI mit drin, die genau weiß, für welche Art von Slide sich welche Animation am besten eignet. Cool!
Beweisstück 4: Easy to Share
Eure fertige Präsentation teilt ihr per Link, auf Facebook, Twitter oder LinkedIn. Wer es eher klassisch mag exportiert die Präsi auch als PDF oder PowerPoint - wobei aber die smarten Animationen verloren gehen.
Eine tolle Alternative zum Teilen: Präsentationen könnt ihr auch auf eure Website oder in eurem Blog-Beitrag einbetten. Das sieht super aus und geht dank mitgeliefertem HTML-Code angenehm schnell und einfach.
Also, Beweisführung abeschlossen: Beautiful.AI ist spitze. Und das beste an dem ganzen Kram: Es macht einfach Spaß! Statt stundenlangem Gepfriemel bekommt ihr hier geniale Slides und tolle Präsentationen in Minuten. Wir sind Fans!
Wer sollte Beautiful.AI auf dem Schirm haben?
Kurz gesagt: Jeder, der schon einmal an PowerPoint verzweifelt ist und der keine Lust hat, für Software von Apple und Adobe ein Vermögen auszugeben, ist bei Beautiful.AI richtig. Vom Business- bis hin zum Studenten- und Schüler-Alltag, vom Marketing-Meeting zum Sales-Pitch; alles, was ihr mit einer herkömmlichen Präsentationssoftware machen könnt, könnt ihr mit Beautiful.AI auch machen; nur einfacher und schneller.
Aber, und das sollte auch erwähnt werden, nicht unbedingt besser. Einen kleinen Haken hat die Sache dann nämlich doch: Seid ihr designtechnisch nicht ganz unbeleckt und ist euch Freiheit beim Gestalten sehr wichtig, könnte es sein, dass Beautiful.AI euch ein wenig zu sehr eingrenzen wird. Viel manuell anpassen könnt ihr hier einfach nicht, höchstens die Regeln ein wenig ändern, nach denen das Tool Aufgaben automatisch erledigt. Auch selbstgebaute Animationen gestalten sich schwierig, da das Tool hier nicht viel mehr Möglichkeiten bietet, als die smarten Slides hergeben.
Keine Frage, Beautiful.AI gängelt euch ein bisschen in seinem Bestreben, clean und hübsch auszusehen. Dieser kurzen Leine sind sich die Macher auch komplett bewusst. Er ist Teil des Konzepts:
We apply the “rules” of great presentations. We automatically enforce presentation design best practices - and set a few constraints - so that your slide always look clean, modern and professional.
Icons und Textfelder genau dorthin zu verschieben, wo ihr sie haben wollt, ist schwierig, wenn Beautiful.AI das nicht will und für das aktuelle Template nicht vorgesehen hat. In diesem Sinne ist das Tool eben nicht nur das smarte Girl, das euch bei euren Hausaufgaben hilft, sondern auch die etwas arrogante Streberin, die sagt: “So sieht es gut aus und so lässt du es jetzt gefälligst!” Das kann nerven; in der Regel weiß Beautiful.AI es aber wirklich besser. Fazit: Wenn ihr eine hübsche Präsentation wollt, ohne euch dafür stundenlang an Spezialsoftware ketten zu lassen, könnt ihr euch hier einfach draufsetzen. Wenn ihr es komplexer mögt oder braucht und eure eigenen Vorstellungen umsetzen wollt, dann solltet ihr einen alternativen Weg einschlagen.
Wie geht es mit Beautiful.AI weiter?
Aktuell ist Beautiful.AI nicht mehr, als es ist: Ein smartes cloudbasiertes Präsentationstool mit vielen Möglichkeiten und einer einfach zu bedienenden Oberfläche. Und vor allem kostenlos. Das erste wird sich wahrscheinlich so bald nicht ändern, das zweite könnte schon bald um ein Freemium-Modell ergänzt werden. Ein entsprechender Pro-Tarif mit zusätzlichen Möglichkeiten und Features ist schon in Planung und wird den Funktionsumfang von Beautiful.AI wahrscheinlich noch um zusätzliche kostenpflichtige Schmankerl erweitern. Was das sein könnte ist noch nicht ganz klar; angekündigt ist das “Pro Tier” aber für den Verlauf des Jahres 2019; man darf also gespannt sein.
Auch an neuen smarten Templates arbeitet das Team kontinuierlich; aktuell sind das beispielsweise Organigramme, eine smarte Weltkarte, User Testimonials und mehr. Ob diese neuen Slides nach ihrer Fertigstellung kostenlos zu haben sein, oder als Teil des geplanten Bezahl-Tarifs dazukommen werden, steht noch in den Sternen. Trotzdem ist es schön, dass permanent an der Software geschraubt wird. Ist ja schließlich eine KI; ständige Verbesserung gehört da zum Pflichtprogramm.
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